Een agenda die verder denkt
Plan datum, tijden, klant, vestiging en instructeur. Voeg Lotus-inzet toe en open de locatie in Apple Kaarten of Google Maps.
VOOR INSTRUCTEURS & BHV-OPLEIDERS
Van agenda
tot factuur.
Eén helder proces.
Je trainingen verdienen je aandacht.
BHVplanner brengt de administratie samen: van plannen en presentie tot certificaten en facturen.
Vanaf €19 per maand · excl. btw
Facturering en je eigen logo inbegrepen.
JOUW WERKDAG, BIJ ELKAAR
BHVplannerJV
DINSDAG · 09:00–16:00
IngeplandBHV herhaling
Voorbeeldbedrijf · Hoofdlocatie
1. Voorbereiden2. Uitvoeren3. Certificaten4. Afronden
Presentie & resultaat8 cursisten
L. Bakker✓ Aanwezig✓ Geslaagd
N. de Vries✓ Aanwezig✓ Geslaagd
M. Jansen✓ Aanwezig✓ Geslaagd
Alles op één plek.
Klaar voor de volgende stapVan resultaat naar certificaat.
Illustratie met voorbeeldgegevens.
MINDER ZOEKEN. MEER OVERZICHT.
Alles rond je training.
In dezelfde omgeving.
Losse lijsten, losse documenten en losse afspraken maken het werk ingewikkeld. BHVplanner houdt klant, training en cursist met elkaar verbonden.
Een compleet cursistdossier
Bewaar contactgegevens, trainingshistorie en certificaten. Koppel Oranje Kruis-diploma’s, OK-nummers en verloopdata aan de juiste cursist.
Verwerken zoals jij werkt
Registreer aanwezig of afwezig en geslaagd of afgewezen. Werk op je telefoon of importeer een ingevulde Excel-presentielijst na controle.
Van resultaat naar PDF
Maak certificaten met je eigen logo en ingestelde geldigheid. Download ze per cursist of gebundeld en zet een mail voor de contactpersoon klaar.
De training klaar. De factuur ook dichtbij.
Maak een aanpasbaar factuurvoorstel vanuit de afspraak en prijsafspraken. Werk met vaste tarieven, tarieven per cursist of losse regels, inclusief order- en crediteurnummers.
Het juiste document bij de juiste klant
Bewaar offertes, inkooporders en ontruimingsverslagen. Een ontruimingsoefening krijgt een invulverslag in plaats van een presentielijst.
Ook inbegrepen
Meerdere klantlocaties · klantafspraken · kilometerregistratie · documentexports · tickets voor vragen en verbeteringen
VAN VOORBEREIDING TOT AFRONDING
Je volgende stap
is altijd dichtbij.
Een herkenbare volgorde voor iedere training. Ga stap voor stap, of open direct het onderdeel dat je nodig hebt.
Voorbereiden
Plan de training, voeg cursisten toe en controleer locatie, instructeur en uitnodigingen.
Uitvoeren
Werk de presentie en resultaten bij. Bij een ontruimingsoefening vul je het verslag in.
Certificaten
Controleer de gegevens, maak de PDF’s en bereid de mail aan de contactpersoon voor.
Afronden
Controleer de factuur, bewaar documenten en plan waar nodig een herhaling.
Hertrainingsvoorstellen vanaf ZZP. Samenwerken met andere instructeurs vanaf Pro.
MIJN TRAININGEN
OOK OP LOCATIEBHV basis
09:00–16:00 · Voorbeeldbedrijf
Vandaag
CursistgegevensControleren en zo nodig aanvullen
AanwezigheidAanwezig ⌄
ResultaatGeslaagd ⌄
Voorbeeld van de mobiele werkwijzeOVERZICHT.
SAMENWERKEN · VANAF PRO
Jouw instructeur.
De juiste informatie.
Geef instructeurs een eigen login voor hun toegewezen trainingen. Deelnemers zijn alleen op de trainingsdag beschikbaar.
- Lesdetails, locatie, Lotus en contactpersoon bij elkaar.
- Aanwezigheid en resultaat registreren op telefoon of laptop.
- Cursistgegevens corrigeren en een extra cursist toevoegen.
- Bevestiging of annulering voorbereiden met de juiste bijlage.
Een interne instructeur krijgt toegang tot de toegewezen trainingen, geen vrije toegang tot jouw volledige administratie. De mobiele omgeving werkt online; een geprinte lijst is een alternatief zonder internet.
MICROSOFT 365
Je eigen mail.
Je eigen agenda.
Koppel je zakelijke Microsoft 365-account voor mail en agenda. Bereid uitnodigingen, instructeursberichten, certificaten en facturen voor vanuit de training.
Je houdt de controle. Controleer ontvanger, inhoud en bijlagen voordat je in Outlook verstuurt. Agendawijzigingen verwerk je via de synchronisatiestappen.
BEWUST OMGAAN MET GEGEVENS
Een eigen omgeving.
Duidelijke toegangsrechten.
- Inloggen met wachtwoord en Authenticator.
- Optioneel je eigen browser 14 dagen onthouden.
- Afgeschermde bedrijfsomgevingen en toegewezen instructeurstoegang.
- Tijdelijke supporttoegang op jouw verzoek en een wijzigingshistorie.
Beveiliging is ook een gezamenlijke verantwoordelijkheid. Afspraken over privacy, bewaartermijnen en ondersteuning worden bij de dienstverlening vastgelegd.
VIJF PAKKETTEN. EEN COMPLETE BASIS.
Een pakket dat past
bij jouw opleidingspraktijk.
Planning, cursisten, presentie, certificaten én facturering in ieder pakket.
Alle bedragen zijn exclusief btw.
Wat telt als een trainingseenheid?
Eén cursusdag of dagdeel voor één groep. Een tweedaagse opleiding telt als twee eenheden. Het aantal cursisten maakt voor deze telling niet uit. De telling loopt per kalenderjaar, op de trainingsdatum.
Wat zit in ieder pakket?
Planning, klanten en locaties, cursisten, presentie, certificaten, eigen logo, Microsoft 365, klantdocumenten, facturering, kilometerregistratie en exports. Er gelden technische opslag- en gebruiksgrenzen.
De belangrijkste verschillen
| Inbegrepen | Start | ZZP | Pro | Team | Bedrijf |
|---|---|---|---|---|---|
| Trainingseenheden / kalenderjaar | 125 | 225 | 450 | 900 | 1.500 |
| Interne instructeurs incl. eigenaar | 1 | 1 | 3 | 5 | 10 |
| Facturering | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Hertrainingsvoorstellen | Handmatig plannen | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Andere instructeurs inplannen | — | — | Ja | Ja | Ja |
| Gastinstructeurs | — | — | Ja | Ja | Ja |
Gastinstructeurs tellen niet mee als interne instructeursplaats. Technische toegangsgrenzen blijven gelden. Er zijn in dit aanbod geen aanvullende modules nodig voor facturering.
GOED OM TE WETEN
Even praktisch.
Staat jouw vraag er niet bij?
We denken graag met je mee.
Voor welke opleidingen kan ik BHVplanner gebruiken?
Onder andere voor BHV, EHBO, Kinder EHBO, reanimatie en AED, levensreddende handelingen, ploegleider BHV, hoofd BHV, gevaarlijke stoffen en BBMI. Ook ontruimingsoefeningen hebben een eigen werkwijze. Stel geldigheid en certificaatinstellingen in voor jouw opleidingen.
Kan ik mijn bestaande cursisten en documenten meenemen?
Je kunt oude presentielijsten uit Excel, Word en PDF inlezen en de voorgestelde cursisten en historische trainingen controleren voordat je ze overneemt. Ook Oranje Kruis-diploma’s kun je inladen en koppelen. De herkenning van scans hangt af van de leesbaarheid; controle blijft nodig. Voor een volledige overstap bespreken we welke gegevens beschikbaar zijn.
Heb ik een aparte app nodig op mijn telefoon?
Nee. Je gebruikt BHVplanner via de browser op je computer, tablet of telefoon. Er is een internetverbinding nodig. Zonder internet kun je vooraf een presentielijst downloaden en printen en de gegevens later verwerken.
Kan ik mijn eigen logo gebruiken?
Ja, je eigen logo en bedrijfsgegevens horen bij ieder standaardpakket. Stel de certificaatopmaak in en controleer een voorbeeld. Een eigen logo betekent niet dat alle verwijzingen naar BHVplanner verdwijnen.
Is facturering inbegrepen?
Ja, in dit aanbod is facturering onderdeel van alle vijf pakketten. Maak een voorstel vanuit een training en klantafspraken, pas regels aan, gebruik order- en crediteurnummers en bewaar de PDF. Je controleert de inhoud voordat je de factuur definitief maakt en verstuurt. Een automatische boekhoudkoppeling is geen onderdeel van dit aanbod.
Werkt de koppeling ook met Gmail?
Dit aanbod ondersteunt de zakelijke Microsoft 365-koppeling voor Outlook en agenda. Een Gmail- of Google Agenda-koppeling is nu niet inbegrepen.
Wat gebeurt er als ik mijn pakket ontgroei?
De planner waarschuwt wanneer je de jaargrens nadert. Er is maximaal 10% extra ruimte voor hele eenheden. Daarna heb je voor nieuwe trainingen in dat kalenderjaar een groter pakket nodig. Bestaande gegevens blijven beschikbaar. Historisch ingelezen trainingen tellen mee in hun oorspronkelijke trainingsjaar; een afspraak uit de agenda halen vermindert de telling niet.
Hoe zit het met starten, betalen en opzeggen?
We beginnen met een kennismaking en kijken welk pakket past. Een aanvraag via dit formulier is geen bestelling en activeert geen automatische incasso. De betaalperiode, startdatum, opzegging en afspraken over export en verwijdering leggen we vast voordat je een abonnement afsluit.
MEER TIJD VOOR GOED OPLEIDEN
Maak ruimte
voor je volgende training.
Vertel hoe je nu werkt. Dan bekijken we samen hoe BHVplanner bij jouw bedrijf past.
Laten we kennismaken.
Kies eventueel alvast een pakket. We nemen je aanvraag persoonlijk met je door.